Nama : Eki Taupik (16243009)
Jurusan : Sistem Informasi / 4
BAB
III
STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
3.1 Konsep Sistem Informasi
Manajemen
Pengertian
sistem informasi manajemen konvensional tentu saja terkandung dalam
pekerjaan-pekerjaan sistematis seperti pencatatan agenda, kearsipan, komunikasi
diantara manajer-manajer organisasi, penyajian informasi untuk pengambilan
keputusan dan lain sebagainya.
3.1.1 Pengertian dan Karakteristik
SIM
Definisi
sebuah sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin
terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi organisasi,
manajemen, dan proses pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi. Berikut
beberapa definisi menurut para pakar :
Robert G.
Murdick dan Joel E.Ross dalam bukunya yang berjudul Sistem
Informasi untuk Manajemen Modern
“ SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan
(input) direkam, disimpan, dan diproses, untuk menghasilkan output yang berupa
keputusan tentang perencanaan, pengoperasian , dan pengawasan.”
Joseph F
Kelly
dalam bukunya Computerized Management Information System
“ SIM adalah perpaduan sumber daya manusia dan sumber
daya yang berbasis komputer yang menghasilkan kumpulan penyimpanan, komunikasi
dan penggunaan data untuk tujuan operasi manajemen yang efisien serta
perencanaan bisnis.”
Gprdon B. Davis dalam
bukunya berjudul Management Informastion System : Conceptual Foundation,
Structure and Development
“ SIM adalah sistem manusia/ mesin yang terpadu guna
menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan.?
Karakteristik SIM guna mendapatkann sinyal yang lebih
dini tentang keberadaan dan kondisi SIM di organisasi :
- SIM membantu
manajer secara terstruktur pada tingkat operasional dan tingkat kontrol
saja. Meskipun demikian, SIM dapat digunakan pula sebagia alat untuk
perencanaan bagi staff yang sudah senior.
- SIM didesain
untuk memberikan laporan operasional sehari-hari sehingga dapat emberi
informasi untuk mengontrol operasi tersebut dengan baik baik.
- SIM sangan
bergantung pada keadaan data oraganisasi secara keseluruhan serta
bergantung pada alur informasi yang dimiliki oleh organisasi .
- SIM biasanya
tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah. Kemampuan untuk
menganalis terletak pada Desicion Support System.
- SIM biasanya
berorientasi pada data-data yang sudah terjadi atau data-data yang sedang
terjadi. Bkan data-data yang akan terjadi seperti foreacasting.
- SIM juga
berorientasi oada data-data didalam organisasi dibanding data-data dari
luar organisasi. Oleh karena itu, informasi yang dibutuhkan oleh SIM adalah
informasi yang sudah diketahui formaynya serta relatif stabil.
- SIM biasanya
tidak fleksibel karena bentuk lapora-laporan yang dihasilkan banyak sudah
dipersiapkan sebelumnya.
- SM membutuhkan
perencanaan yang sangat matang dan panjang, sambil memperhitungkan
perkembangan organisasi di masa mendatang.
3.1.2 Perkembangan Konsep SIM
Sistem
informasi manajemen hendaknya terus-menerus diperiksa untuk menjamin sistem
tersebut terorientasi kepada pemakai.
SIM harus terus-menerus dipelihara dan dijaga untuk
menjamin sistem tersebut dapat menyediakan informasi yang penting bagi
pemakainya atau user itu sendiri. Gagasan sebuah sistem informasi untuk
mendukung manajemen dan pengambilan keputusan tekah ada sebelum dipakainya
komputer, yang memperluas kemampuan organisasi untuk menerapkan sistem semacam
itu.
Ada 4 bidang pokok konsep dan pengembangan sistem yang
sangat penting dalam melacak asal mula konsep SIM:
- Akuntansi manajerial
- Ilmu pengetahuan manajemen
- Teori manajemen
- Pengelola komputer
3.1.3 Komponen Fisik SIM
Komponen
Sistem
|
Catatan
|
Perangkat Keras
|
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri
atas komputer (pusat pengolah, unit masukan atau keluaran, unit penyimpan
file, dsb), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan atau keluaran.
|
Perangkat Lunak
|
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama:
|
Database
|
File yang berisi program dan data dibuktikan dengan
adanya media penyimpangan secara fisik seperti disket, hard disk, magnetic
tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain
diatas kertas, mikro film, dsb.
|
Prosedur
|
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur
disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis
prosedur yang dibutuhkan , yaitu :
|
Personel
|
Operator komputer, analisis sistem, programer,
personel data entry, dan manajer sistem informasi/EDP
|
3.1.4
Sintesis
Struktur SIM
SIM
didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing
dibagi dalam 4 seksi pengolahan informasi:
- Pengolahan transaksi
- Dukungan operasi sistem informasi
- Dukungan pengendalian manajerial
sistem informasi
- Dukungan perencanaan strategis sistem
informasi
Setiap subsistem fungsional mempunyai file data unik
yang hanya dipakaioleh subsistem itu. Sesungguhnya beberapa aplikasi didalam
subsistem mempunyai file data unik yang tidak diperlukan oleh aplikasi lain.
Ada pula file yang perlu dijangkau oleh lebih dari satu aplikasi dan perlu
tersedia untuk pencarian kembali. File diorganisasikan ke dalam suatu pangkalan
yang memerlukan perangkat lunak khusus(sistem basis data).
3.1.5
Sistem
berbasis Komputer
Pada
pembahasan sebelumnya telah disebutkan bahwa sistem adalah seperangkat
unsur-unsur yang saling terkait yang secara kolektif membentuk suatu kesatuan.
Sistem infomasi Manajemen yang berbasis komputer ( Computer-based management
information system) terdiri dari manusia , hardware , software data, dan
prosedur-prosedur organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data
dan informasi yang tepat oada waktunya kepada pihak-pihak di dalam maupun
diluar organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data dan informasi
yang tepat pada waktunya kepada pihak-pihak didalam maupun diluar organisasi
yang berkompeten.
Ciri-ciri kemampuan komputer dan otak manusia
Kemampuan Komputer
|
Kemampuan manusia
|
Pengolahan cepat
|
Instuisi dan penilaian
|
Akurasi
|
Fleksibilitas dan adaptivitas
|
Kapasitas penyimpanan (storage) yang besar
|
Rensponsif terhadap kejadian yang tidak terduga
|
Efektif untuk tugas yang berulang-ulang (repetitif)
|
Pemikiran abstrak
|
Otomatis
|
Perencanaan dan penetapan tujuan (goal setting)
|
Dapat berfungsi hampir secara terus menerus
|
Mampu mengenali pola tindakan
|
Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang
|
Mampu mentapkan prosedur dan kontrol
|
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan(upgrade)
|
Dapat mengemukakan argumentasi
|
Bekerja hanya kalau diperintah
|
Dapat membaca majalah “ newsweek”
|
Unsur-Unsur SIM berbasis computer adalah sebagai
berikut :
- Manusia. Setiap SIM yang berbasis computer harus memerhatikan unsur
manusia supaya system yang diciptakan bermanfaat.
- Perangkat keraa(Hardware). Istilah perangkat keras merujuk pada
perkakas mesin.
- Perangkat Lunak (Software). Istilah yang merujuk pada
program-program komputerbeserta petunjuk (manual) dan pendukungnya.
- Data . Merupakan fakta-fakta yang dibuat menjadi informasi yang
bermanfaat.
- Prosedur. Merupakan peraturan-peraturan yag menentukan operasi
system computer.
Ada 2 jenis memory computer, yaitu memory yang diakses
oleh computer secara langsung pada saat ia berfungsi (prymari memory atau main
memory) dan memory keseluruhannya memuat sumber data yang terbaca mesin sebagai
cadangan (secondary memory/external memory. Sistem operasi computer modern
dapat memperbaharui atau mengupdate data dari sumber data dengan cara yang
begitu kompleks.
Cara cara peremajaan data :
- Sistem Pengolahan dalam gugus atau Tumpukan (Bacht)
Sistem ini merupakan system pengolahan atau pembaruan
data yang lama, tetepi relative murah.Transaksi, kegiatan operasioanl, atau
catatan penting dalam organisasi dikumpulkan dalam gugus dan secara periodic
diolah untuk digabung dnegan file induknya.
- Sistem pengolahan waktu nyata (Real – time Processing)
Dengan system pengolhan ini pembaruan data dilakukan
langsung pada file maupun database.
Contoh Pengolahan Bacht
- Pemesanan karcis
- Penarikan deposit atau
penarikan tunai pada mesin ATM
Contoh dalam pengolahan data real-time
Seperti transaksi bisnis yang perputarannya cepat.
0 komentar